Taken en verantwoordelijkheden

Wat is je uitdaging als Order Entry medewerker?
Wil jij aan de slag bij een groeiende en innovatieve organisatie die mensen gelukkiger maakt? Een plek waar mensen met plezier naartoe gaan en er veel positieve energie is om iedere dag de organisatie te verbeteren? Heb jij administratieve ervaring, ben je scherp, accuraat en energiek? Dan is Abena op zoek naar jou voor hun dynamische order entry afdeling in Boxmeer! Lees snel verder.

De missie van Abena is om mensen (een beetje) gelukkiger te maken. Dat wordt gedaan door te werken aan oplossingen voor betere zorg. Oplossingen die écht het verschil maken. Niet voor niets wonnen zij de Zorginnovatieprijs 2018 en de prijs voor ‘Verpleeghuizen van de toekomst’ van het ministerie van VWS in 2019.

Als Order Entry medewerker ben jij een cruciale en onmisbare schakel, want zonder jou en je collega’s komen de producten die besteld worden (zoals incontinentiemateriaal en beschermende kleding) nooit aan bij de zorginstellingen…

Als jij ervaring hebt met order entry, vinden we jou heel interessant. Maar ook als je dit niet hebt (en dit wil leren) komen we graag met je in contact. Het is heel belangrijk dat je accuraat bent. Dit is ook goed aan te tonen met andere (administratieve) werkervaring!

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • efficiënt en volledig verwerken van verkooporders tot aan aflevering bij de klant en het verwerken van eventuele retourorders;
  • controleren, het juist verwerken en op tijd verzenden van de verkooporders;
  • ingevoerde verkooporders controleren en bewaken;
  • factureren van de verkooporders;
  • klantcontact bij onjuiste of onvolledige verkooporders;
  • je werkt nauw samen met de commerciële binnendienst en logistiek;
  • je rapporteert aan de manager Customer service en sales support.

In de order-entry-praktijk

Je start op en checkt de diverse ordersystemen en de mailbox. Je ziet de orders die verwerkt moeten worden en gaat dus snel aan de slag met de invoering en goedkeuring ervan in het systeem. Er zijn weinig klanten met standaard orders, dus als je denkt dat je deze functie met twee vingers in je neus en een druk op de knop kan uitvoeren, heb je het mis ;-)

Voorbeeld: klanten bestellen producten die geleverd moeten worden uit verschillende magazijnen van Abena. Zo behoren producten bij Abena of bij Abena Re-Seller. Deze orders staan in verschillende programma’s. Voor jou geen probleem, want je schakelt moeiteloos tussen verschillende systemen. Producten komen vanuit het magazijn in Heijen, het hoofdkantoor in Denemarken en/of vanuit een externe partij.

Je blijft betrokken in het gehele proces; vanaf de bestelling tot de levering. Je wilt natuurlijk graag dat alles op tijd wordt geleverd, maar als dit door omstandigheden vertraging oploopt, stel je de klant er netjes van op de hoogte. En ben je creatief om oplossingen te zoeken.

Profiel kandidaat

Wat vragen wij van jou?

Jij gaat met goede energie naar je werk, want je vindt het oprecht leuk om ervoor te zorgen dat het hele proces rondom de verkooporders succesvol verloopt. Hobbels op de weg zie jij als uitdagingen; jij denkt in oplossingen, kunt snel schakelen en bent stressbestendig. Daarnaast denk je graag mee over hoe dingen nog efficiënter en beter kunnen (jouw meedenken wordt bij Abena gewaardeerd!).

Daarnaast:

  • mbo werk- /denkniveau;
  • administratieve ervaring;
  • ervaring op het gebied van orderverwerking is een pre;
  • goede computervaardigheden;
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • ervaring met ERP & CRM software;
  • ben je woonachtig in de omgeving van Boxmeer.

Geboden wordt

  • een fulltime functie, 32 uur is bespreekbaar;
  • werktijden van 8 uur tot 17 uur en op vrijdag tot 15 uur; work/life balance is bij Abena belangrijk;
  • een team van enthousiaste en behulpzame collega’s, waarin ruimte is voor eigen inbreng;
  • Abena groeit en inspireert om te groeien, niet alleen in omzet maar ook t.a.v. jouw persoonlijke groei;
  • een goed salaris;
  • 26 vakantiedagen, 3¼ ATV dagen en 4 roostervrije dagen op basis van een fulltime werkweek.

Meer informatie

We ontvangen graag je cv en motivatie via de vacaturepagina op de website van Steamz. Voor vragen over de vacatureen/of organisatie kun je contact opnemen met Gabie van Heuven, via 06-42254862 of gabie@steamz.nl

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen vacaturetitel

order entry, administratief medewerker, logistiek administratief medewerker, data entry medewerker, order invoer, sales support, logistiek planner, customer support, customer service medewerker

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Abena


Abena is een Deens familiebedrijf, opgericht in 1953. Inmiddels zijn ze met 1900 medewerkers actief in 85 landen. Abena is innovatief, inspirerend en richt zich op het verbeteren van de kwaliteit van de zorg. Abena groeit sterk als producent en leverancier van producten voor incontinentie, wassen, verzorging, infectiepreventie en facilitair. Je komt te werken in een groeiend en dynamisch bedrijf waar mensen centraal staan.

Abena Re-Sel...

Ik wil meer weten over Abena

Jij een baan, wij geven kinderen een betere toekomst!

Doordat jij gebruik maakt van onze vacatureservice, geven wij kinderen een betere toekomst.

Lees hoe we dat doen